Ramai petani menguruskan ladang berdasarkan ingatan. Mereka tahu berapa harga baja dan berapa hasil jualan, tetapi jarang mencatatnya secara sistematik. Akibatnya, sukar untuk mengetahui sama ada ladang benar-benar menguntungkan, tanaman mana yang paling berbaloi, atau berapa kos sebenar pengeluaran.
Artikel ini meneliti kajian tentang penyimpanan rekod kewangan ladang dan literasi kewangan petani, serta kesannya terhadap produktiviti dan pendapatan.
Masalah Biasa: Bergantung kepada Ingatan
Kajian di pelbagai negara menunjukkan kadar penyimpanan rekod yang rendah:
| Lokasi | Dapatan | Sumber |
|---|---|---|
| Ghana Utara (pesawah) | Hanya 11% menyimpan rekod ladang | [1] |
| Karo, Indonesia (petani hortikultur) | Kira-kira 25% menyimpan rekod kewangan ringkas | [2] |
| Kosovo (pekebun anggur) | Separuh tidak menyimpan rekod kos dan pendapatan | [3] |
| Kogi, Nigeria (penternak ayam pedaging) | 82% menyimpan rekod, tetapi hanya 29% menyimpan rekod untung rugi | [4] |
Di Karo, kebanyakan petani bergantung sepenuhnya kepada ingatan untuk menguruskan transaksi perniagaan, yang mengehadkan keupayaan mereka mengira kos pengeluaran dan menentukan keuntungan ladang [2]. Di Ghana pula, kebanyakan rekod yang disimpan adalah asas dan tidak mencukupi untuk menghasilkan penyata kewangan yang bermakna [1].
Bukti: Rekod Meningkatkan Pendapatan
Afrika Selatan. Kajian terhadap 150 petani sayur kecil di Eastern Cape menggunakan kaedah Propensity Score Matching mendapati penyimpanan rekod meningkatkan produktiviti sebanyak 0.38 tan sehektar dan pendapatan ladang sebanyak ZAR 1,795 semusim [5]. Kedua-dua kesan ini signifikan pada aras 1% [5].
Indonesia. Kajian terhadap 200 petani kentang di Garut dan Bandung, Jawa Barat, mendapati mencatat transaksi kewangan dalam perniagaan pertanian boleh meningkatkan pengeluaran dan pendapatan petani [6].
Sweden. Kajian terhadap petani Sweden mendapati literasi kewangan berkait positif dengan amalan perakaunan pengurusan yang lebih meluas, keuntungan ladang yang lebih tinggi dan kos hutang yang lebih rendah [7]. Hubungan ini kekal walaupun selepas mengambil kira pendidikan, kemahiran nombor dan ciri lain [7].
Perlu diambil perhatian bahawa kajian ini dijalankan di luar Malaysia, dan kesan sebenar mungkin berbeza mengikut konteks setempat.
Siapa yang Lebih Cenderung Menyimpan Rekod?
Beberapa faktor dikenal pasti:
Pendidikan. Tahap pendidikan mempengaruhi penyimpanan rekod dalam beberapa kajian [5] [6] [1].
Latihan kewangan. Penyertaan dalam latihan rekod kewangan merupakan faktor signifikan [6] [5].
Akses kredit dan khidmat pengembangan. Ketersediaan kredit, akses kepada perkhidmatan pengembangan dan keahlian dalam organisasi petani mempengaruhi penyimpanan rekod [5].
Orientasi pasaran. Petani berorientasikan pasaran yang mempunyai kontrak lebih cenderung menyimpan rekod kewangan [3].
Halangan Menyimpan Rekod
Kajian terhadap penternak ayam di Akwa Ibom, Nigeria, menyenaraikan beberapa kekangan [8]:
1. Sifat pertanian sara diri.
2. Kurang kesedaran dan latihan tentang penyimpanan rekod.
3. Memakan masa dan meletihkan.
4. Kos penyimpanan rekod yang tinggi.
5. Kurang kemahiran.
6. Kebimbangan tentang pembayaran cukai.
Di Ghana, petani menyatakan kurang pengetahuan tentang cara menyimpan rekod dan ketidakpastian tentang kegunaannya sebagai halangan utama [1].
Kegunaan Rekod Ladang
Penternak ayam di Akwa Ibom menyimpan rekod terutamanya untuk menganalisis prestasi keseluruhan ladang (86%), membantu keputusan pengurusan (82%), menentukan prestasi kewangan (78%) serta perancangan dan belanjawan (76%) [8]. Rekod juga digunakan untuk menyediakan maklumat bagi mendapatkan kredit (72%) [8].
Latihan Ringkas Memberi Kesan
Latihan buku tunai ringkas. Program latihan untuk 30 petani di Karo meningkatkan pemahaman tentang konsep asas perakaunan, termasuk perbezaan antara kos, hasil dan untung, serta kepentingan memisahkan kewangan isi rumah dan ladang [2]. Program ini turut menghasilkan modul latihan, buku tunai ladang dan templat rekod kewangan [2].
Aplikasi digital. Latihan aplikasi rekod kewangan untuk kumpulan petani di Jambi meningkatkan skor pengetahuan peserta daripada 46.55 kepada 82.45 [9]. Hasil awal termasuk pentadbiran lebih cepat, rekod lebih kemas dan laporan tunai lebih telus [9]. Namun, kajian ini hanya melibatkan 11 peserta tanpa kumpulan kawalan.
Petani yang Mengurus Kewangan dengan Baik
Kajian terhadap 100 petani tebu mendapati amalan pengurusan kewangan mereka dinilai sangat tinggi, dengan perancangan kewangan, belanjawan dan penyimpanan rekod mencatat skor min tertinggi [10]. Keuntungan perniagaan mereka juga dinilai tinggi, dengan kecekapan kos mencatat skor tertinggi [10]. Pengkaji mencadangkan pengukuhan perancangan kewangan, penyimpanan rekod, pengurusan tunai dan kredit serta kawalan kos untuk menyokong kemampanan ladang [10].
Panduan Praktikal
Asingkan wang ladang dan wang rumah dengan akaun atau dompet berbeza.
Catat setiap perbelanjaan dan jualan setiap hari dalam buku tunai ringkas atau aplikasi telefon.
Kira kos pengeluaran bagi setiap tanaman untuk mengetahui tanaman paling menguntungkan.
Simpan resit dan invois dalam satu fail.
Semak rekod setiap bulan untuk menilai prestasi.
Gunakan rekod untuk memohon pembiayaan, insurans atau pensijilan seperti MyGAP.
Dapatkan nasihat Jabatan Pertanian dan MARDI tentang pengurusan ladang, serta hadiri kursus pengurusan kewangan yang disediakan agensi.
Kesimpulan
Kajian di pelbagai negara menunjukkan ramai petani tidak menyimpan rekod kewangan yang mencukupi, walaupun bukti menunjukkan rekod yang baik berkait dengan produktiviti dan pendapatan yang lebih tinggi. Pendidikan, latihan dan akses kredit mendorong amalan ini, manakala kekurangan kemahiran dan masa menjadi halangan. Latihan ringkas dan aplikasi digital boleh membantu petani mula menyimpan rekod, langkah kecil yang boleh mengubah cara ladang diurus sebagai perniagaan.
Penafian: Artikel ini untuk pengetahuan umum sahaja dan bukan nasihat kewangan, perakaunan atau cukai. Rujuk akauntan atau penasihat kewangan bertauliah untuk keperluan khusus.
Rujukan
[1] Ibrahim Alhassan (2026). Determinants of Farm Record Keeping Among Rice Farmers in Northern Ghana. Advances in Social Sciences Research Journal. DOI: 10.14738/assrj.1308.12006.
[2] Linda Wahyu Marpaung et al. (2026). Strengthening Farm Management Through Accounting Record-Keeping Training and Assistance In Ketaren Village, Karo. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. DOI: 10.56184/jpkmjournal.v5i2.720.
[3] Aurora Hoxha et al. (2023). Financial literacy for farmers – the case of vineyard farmers in Kosovo. Die Bodenkultur: Journal of Land Management, Food and Environment. DOI: 10.2478/boku-2023-0002.
[4] Victor Alex et al. (2026). Farm Record-Keeping Behaviour among Broiler Farmers in Kogi State, Nigeria. Journal of Agricultural Extension. DOI: 10.4314/jae.v31i1.45s.
[5] L. Mdoda et al. (2026). Assessing the determinants and impact of financial record-keeping among smallholder vegetable farmers in the Eastern Cape Province: an empirical study. Frontiers in Sustainable Food Systems. DOI: 10.3389/fsufs.2026.1644827.
[6] Eliana Wulandari et al. (2023). What Makes Farmers Record Farm Financial Transactions? Empirical Evidence from Potato Farmers in Indonesia. International Journal of Financial Studies. DOI: 10.3390/ijfs11010019.
[7] Uliana Gottlieb et al. (2024). Farmers’ Financial Literacy—Scale Development and Linkages to Accounting Practices and Financial Outcomes. Agribusiness. DOI: 10.1002/agr.21986.
[8] K. Nkeme et al. (2024). Assessment of the Record Keeping Behavior of Poultry Farmers in Akwa Ibom State, Nigeria. AKSU Journal of Agriculture and Food Sciences. DOI: 10.61090/aksuja.2024.8.2.225.
[9] H. Porawati et al. (2026). Enhancing Farmers’ Group Digital Financial Literacy Through Record-Keeping Application Training. Jurnal Pemberdayaan Masyarakat. DOI: 10.46843/jpm.v5i2.774.
[10] Diana Marie S. Estoquia et al. (2026). Financial Management Practices and Business Profitability of Sugarcane Farmers. International Journal of Research and Innovation in Social Science. DOI: 10.47772/ijriss.2026.100701018.
